Wil je medewerkers effectief ondersteunen bij stoppen met roken en tegelijk slim omgaan met kosten en vergoedingen? Op deze pagina vind je de routes via zorgverzekering, Arbo-voorziening en WKR, plus praktische stappen om beleid en communicatie snel te regelen. IkStopWel biedt individuele ondersteuning met het 4-3-2-1 systeem, een gratis webinar en een gratis e-book die je intern kunt delen als laagdrempelige eerste stap.
Wat krijg je vergoed als je stopt met roken?
Stoppen-met-roken zorg wordt in Nederland vanuit de basisverzekering vergoed. Voor één volledig begeleid traject per kalenderjaar geldt geen eigen risico, mits het om erkende begeleiding gaat. Dat kan individueel, in een groep, telefonisch of online zijn en vaak in combinatie met medicatie zoals nicotinevervangers, bupropion of varenicline op voorschrift. Medewerkers declareren bij hun zorgverzekeraar volgens de polisvoorwaarden van dat jaar.
Let op dat een niet-gecontracteerde aanbieder soms een lagere vergoeding geeft of dat er aanvullende voorwaarden gelden. Medicatie wordt doorgaans alleen vergoed als deze onderdeel is van een begeleid programma en is voorgeschreven. Adviseer medewerkers om hun polis te checken, vooraf toestemming te regelen als dat nodig is en bij voorkeur te kiezen voor een gecontracteerde aanbieder voor maximale dekking.
Fiscale routes voor werkgevers: Arbo-voorziening en WKR
Vergoed je als werkgever een stoppen-met-roken programma, dan kan dat onbelast als Arbo-voorziening wanneer het past binnen je Arbo- of RI&E-plan, gericht is op preventie en gezondheid, voor alle medewerkers of een betreffende risicogroep beschikbaar is en zonder eigen bijdrage wordt aangeboden. Valt een traject onder deze voorwaarden, dan is het doorgaans gericht vrijgesteld en gaat het niet ten koste van de vrije ruimte.
Past de vergoeding niet onder de Arbo-voorwaarden, dan kun je deze onderbrengen in de werkkostenregeling. Je gebruikt dan de vrije ruimte; bij overschrijding betaal je als werkgever 80 procent eindheffing over het meerdere. In de praktijk werkt dit bijvoorbeeld bij een vrijwillige vergoeding voor een niet-Arbo-gerelateerd individueel traject. Leg gemaakte keuzes vast in je beleid en administratie en stem bij twijfel af met je fiscalist.
Kosten-baten: wat levert het jouw organisatie op?
Rokende medewerkers nemen vaker en langere pauzes en hebben gemiddeld meer ziekteverzuim. Conservatieve schattingen lopen op tot enkele duizenden euro’s per rokende medewerker per jaar door productiviteitsverlies en verzuim. Daar staat tegenover dat een succesvol stoppen-traject leidt tot minder onderbrekingen, meer focus, betere conditie en vaak een positiever werkklimaat. Een relatief beperkte investering in begeleiding verdient zich zo doorgaans snel terug. Lees ter inspiratie deze case over hoe een bedrijf in één keer geen rokers meer kent.
Hoe werkt een stoppen-met-roken programma in de praktijk?
Een effectief programma combineert gedragsmatige begeleiding met een duidelijke stopdatum en terugvalpreventie. Meestal start je met een intake en plan je een stopdag. In zes tot acht weken werk je aan motivatie, omgaan met triggers, ontwenningsverschijnselen, stress en gewicht, plus het inbouwen van nieuwe gewoontes. Afhankelijk van de deelnemer kan medicatie worden ingezet op voorschrift. Online verhoogt de toegankelijkheid en het slagingspercentage ten opzichte van zelfstandig stoppen.
IkStopWel richt zich op individuele rokers en helpt hen stoppen met het 4-3-2-1 systeem binnen 14 dagen, zonder nicotinevervangers. Als werkgever kun je medewerkers wijzen op het gratis webinar en het gratis e-book van IkStopWel als drempelverlagende eerste stap. Wil je dit als team aanpakken, organiseer dan stoppen-met-roken bedrijfssessies.
Praktische stappen voor werkgevers om vergoeding te regelen
1. Leg vast waarom je dit aanbiedt. Neem stoppen-met-roken ondersteuning op in je Arbo- of vitaliteitsplan en koppel het aan je RI&E en rookvrij beleid.
2. Kies de financieringsroute. Bepaal per scenario of het past onder Arbo-voorziening of onder de WKR.
3. Maak het eenvoudig voor medewerkers. Deel een korte handleiding met stappen om via de zorgverzekering te declareren en verwijs naar gecontracteerde aanbieders.
4. Bewaak privacy. Deel nooit gezondheidsinformatie, werk met vrijwillige aanmelding en registreer alleen wat fiscaal en administratief nodig is.
5. Faciliteer tijd en omgeving. Sta toe dat sessies deels onder werktijd plaatsvinden of bied een rustige ruimte voor online coaching.
6. Meet effect. Volg anoniem deelnamegraad, geschatte rookpauzes, verzuim en medewerkerstevredenheid om impact te zien.
De status per 1 januari
Per 1 januari actualiseren zorgverzekeraars hun polisvoorwaarden en kunnen vergoedingsregels of contractsituaties wijzigen. Controleer jaarlijks of een stoppen-met-roken traject zonder eigen risico vergoed blijft, welke aanbieders gecontracteerd zijn en of er aanvullende eisen gelden. Houd daarnaast wijzigingen in het rookvrij-werk beleid en relevante wet- en regelgeving in de gaten via Rijksoverheid en je arbodienst, zodat je beleid up-to-date blijft.
Veelgestelde vragen
Heeft een werknemer recht op rookpauzes op het werk?
Er bestaat geen wettelijk recht op betaalde rookpauzes. Je mag rookpauzes beperken tot reguliere pauzes en een rookvrij-werken beleid voeren, mits je dit duidelijk communiceert en consequent toepast. Maak concrete afspraken over waar en wanneer pauzes zijn en neem die op in het personeelshandboek.
Kun je medewerkers verplichten om mee te doen aan een stoppen-met-roken programma?
Deelname is vrijwillig. Je mag deelname stimuleren, tijd faciliteren en kosten vergoeden, maar je kunt medewerkers niet verplichten om te stoppen of zorg te accepteren. Respecteer privacy en gezondheidsgegevens en richt je beleid op informeren, motiveren en wegnemen van drempels.
Hoe regel je vergoeding via de zorgverzekering in de praktijk?
Laat de medewerker controleren of een traject in de basisverzekering zit en of de aanbieder gecontracteerd is. Plan vervolgens een intake bij de gekozen aanbieder. Regel indien nodig een recept voor medicatie via de huisarts. Laat facturatie of declaratie verlopen volgens de polisvoorwaarden. Bevestig intern alleen deelname voor praktische zaken, niet de medische inhoud.
Worden vapes en e-sigaretten meegenomen in het bedrijfsrookbeleid?
Steeds meer organisaties hanteren één rookvrij- en dampvrij beleid. Neem in je beleid alle vormen van roken en vapen expliciet op, inclusief rookruimtes en buitenterreinen, en sluit aan bij de Rookvrij-beweging. Dit voorkomt onduidelijkheid en schept gelijke regels voor iedereen.
Wat als een medewerker geen verzekering wil gebruiken of onverzekerd is?
Je kunt de kosten als werkgever vergoeden via de WKR of, wanneer het aan de voorwaarden voldoet, als Arbo-voorziening. Wil iemand eerst oriënteren, verwijs dan naar het gratis webinar en het gratis e-book van IkStopWel als laagdrempelige start zonder kosten.
Tip om direct te beginnen: deel vandaag nog intern het gratis IkStopWel webinar en e-book. Zo verlaag je de drempel, vergroot je motivatie en help je medewerkers de vergoedingsroute te kiezen die bij hen past. Lees ook testimonials van klanten voor praktijkresultaten op de werkvloer.
